Сокращения используемые в тексте:
- СС - сертификат соответствия
- ИК - инспекционный контроль
- ОСП - орган по сертификации продукции
- ЦОС - Центральный орган Системы ИНТЕРГАЗСЕРТ
- КМ - корректирующие мероприятия
ВЫДАЧА СЕРТИФИКАТА СООТВЕТСТВИЯ
В случае положительного решения ОСП оформляет и регистрирует СС в реестре Системы ИНТЕРГАЗСЕРТ в соответствии с документом ОГН0.RU.0127 «СДС ИНТЕРГАЗСЕРТ. Положение о реестре Системы». СС должен быть оформлен в течение 3-х рабочих дней с момента принятия положительного решения о сертификации.
ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ ДЕЙСТВИЯ СЕРТИФИКАТА СООТВЕТСТВИЯ И РАЗРЕШЕНИЯ НА ПРИМЕНЕНИЕ ЗНАКА СООТВЕТСТВИЯ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ В СЛУЧАЯХ: |
АННУЛИРОВАНИЕ СЕРТИФИКАТА И/ИЛИ РАЗРЕШЕНИЯ О ПРИМЕНЕНИИ ЗНАКА СООТВЕТСТВИЯ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ В СЛУЧАЯХ: |
---|---|
Держатель СС на момент начала производства сертифицированной продукции не заключил договор на проведение ИК сертифицированной продукции | Выявления инспекционным органом, Координационным органом Системы фактов нарушения соблюдения участниками Системы распорядительных и методических документов, действующих в Системе ИНТЕРГАЗСЕРТ |
Держатель СС отказывается от проведения ИК или его оплаты, не позволяет проводить ИК с требуемой периодичностью | Выявления несоответствий, которые не могут быть устранены в течение 30 календарных дней |
По результатам ИК установлено, что заявитель не устранил несоответствия, выявленные при проведении сертификационного аудита и проверка устранения которых осуществлялась при ИК | В установленные сроки не проведены корректирующие мероприятия и не устранены причины, повлекшие приостановление действия сертификата соответствия |
По результатам ИК выявлены несоответствия продукции требованиям нормативных документов и/или выявлены несоответствия, вызвавшие ухудшение способности стабильно поддерживать качество продукции | Держатель СС на начало производства сертифицированной продукции отказывается заключать договор на ИК |
Неполучения ОСП в установленный срок информации об устранении несоответствий, выявленных при проведении ИК | Держатель СС отказывается соблюдать условия договора на ИК (или других согласованных с держателем СС документов, например, разрешения о применении знака соответствия) |
По результатам проверки информации, предоставленной в ОСП установлено нерезультативное устранение заявителем всех несоответствий, выявленных при проведении ИК | В период приостановления СС выявлены нарушения правил его использования и применения знака соответствия |
При получении информации от ЦОС о приостановлении действия СС СМК требованиям СТО Газпром 9001 (для схем сертификации типа «а» и «b») | Получена информация от ЦОС об аннулировании действия СС СМК требованиям СТО Газпром 9001 (для схем сертификации типа «а» и «b») |
При получении информации от ЦОС о приостановлении действия СС СМК требованиям ISO 9001, ГОСТ ISO 9001, ГОСТ Р ИСО 9001 (для схем сертификации типа «с») | Получена информация от ЦОС об аннулировании действия СС СМК требованиям ISO 9001, ГОСТ ISO 9001, ГОСТ Р ИСО 9001 (для схем сертификации типа «с») |
При получении информации от ЦОС о приостановлении действия свидетельства об оценке деловой репутации (для схем сертификации типа «a») | Получение информации от ЦОС об отрицательном решении при подтверждении деловой репутации (для схем сертификации типа «а») |
При нарушении правил использования сертификата и знака соответствия | Держатель СС прекратил деятельность как юридическое лицо путем ликвидации или путем присоединения к другому юридическому лицу |
Держатель СС добровольно направил запрос о приостановлении действия СС | Держатель СС прекратил производство продукции, на которую распространяется СС |
Держатель СС добровольно сделал запрос об аннулировании действия СС |
Приостановление осуществляется на срок проведения КМ по устранению несоответствий, но не более 30 календарных дней. В случае, если проверка устранения несоответствий требует проведения длительных испытаний, срок приостановления действия сертификата может быть увеличен по согласованию сторон.
В случае приостановления действия СС заявитель разрабатывает КМ по устранению выявленных несоответствий и их причин, согласовывает их с ОСП путем направления плана КМ в адрес ОСП, обеспечивает выполнение КМ по устранению несоответствий и их причин, информирует ОСП о выполнении КМ.
При положительных результатах проверки выполнения КМ ОСП принимает решение о возобновлении действия СС. При отрицательных результатах проверки выполнения КМ ОСП принимает решение об аннулировании СС.
ОСП, выдавший сертификат соответствия, письменно информирует об аннулировании СС заявителя, ЦОС для соответствующей регистрации в реестре, а также заинтересованные стороны.
В случае приостановления или аннулирования СС и соглашения о применении знака соответствия ОСП обязан совместно с заявителем принять и задокументировать решение о применении знака соответствия к уже выпущенной продукции:
- снять знак соответствия с изготовленной и хранящейся на складе продукции;
- определить допустимость временного хранения маркированной продукции и т.д.
Копия решения направляется в ЦОС и передается в инспекционный орган.
Продукция, по которой было аннулировано действие сертификата соответствия, может быть вновь представлена на сертификацию на общих основаниях.
При несогласии с приостановлением действия или аннулированием СС и/или соглашения о применении знака соответствия заявитель имеет право обратиться в Комиссию по жалобам и апелляциям ОСП, а при несогласии с его решением – в Комиссию по жалобам и апелляциям ЦОС или в Комиссию по апелляциям и рекламациям Системы в соответствии с документом ОГН0.RU.0108 «СДС ИНТЕРГАЗСЕРТ. Положение о Комиссии по апелляциям и рекламациям Системы».
СУЖЕНИЕ ОБЛАСТИ ДЕЙСТВИЯ СЕРТИФИКАТА
Сужение области сертификации проводится по инициативе:
- держателя СС, который направляет в ОСП письмо с указанием исключаемого вида продукции;
- ОСП (по результатам ИК, либо при получении информации о несоответствии продукции установленным требованиям).
Держателю СС выдают новый СС на суженную область действия СС с сохранением срока действия отмененного СС. Отмененный СС подлежит возврату в ОСП.
ПЕРЕОФОРМЛЕНИЕ СЕРТИФИКАТА СООТВЕТСТВИЯ
При изменении каких-либо данных об изготовителе (сменился адрес, наименование и другие реквизиты) держатель СС обращается в ОСП, выдавший СС, с соответствующим заявлением. При переоформлении СС необходимость проведения анализа состояния производства определяет ОСП. В случае смены данных о заявителе решение о проведении испытаний образцов принимает ОСП после анализа возможного влияния на соответствие продукции заданным требованиям. При переоформлении СС класса «a» заявитель должен предварительно получить свидетельство об оценке деловой репутации в соответствии ОГН0.RU.0124 «Оценка деловой репутации».